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Privacy Policy (Datenschutzerklärung)

Effective Date: 01.10.2023

1. Introduction (Einleitung)

Welcome to Otto Resource c/o Adam Barnard ("Company", "we", "our", "us"). We are committed to protecting your personal data and ensuring compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) as applicable in Germany. This privacy policy explains how we collect, use, and protect your personal data when you visit our website https://ottoresource.com (the "Site").

Willkommen bei Otto Resource ("Unternehmen", "wir", "uns"). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website https://ottoresource.com (die "Seite") besuchen.

2. Data Controller (Verantwortliche Stelle)

The data controller responsible for your personal data under GDPR is:

Otto Resource c/o Adam Barnard
Mehringdamm 79, 10965 Berlin, Germany
info@ottoresource.com

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ist:

Otto Resource c/o Adam Barnard
Mehringdamm 79, 10965 Berlin, Germany
info@ottoresource.com

3. Data We Collect (Erhobene Daten)

We may collect and process the following data about you:

  • Personal Identification Data: Name, email address, etc.
  • Technical Data: IP address, browser type and version, operating system, device information, and other technology data.
  • Usage Data: Information about how you use our Site, including access logs, interaction data, etc.
  • Marketing and Communication Data: Preferences for receiving marketing information and communication preferences.

Wir erheben und verarbeiten unter anderem folgende Daten:

  • Persönliche Identifikationsdaten: Name, E-Mail-Adresse, etc.
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Geräteinformationen und ähnliche Daten.
  • Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie Sie unsere Website verwenden, z. B. Zugriffsprotokolle und Interaktionsdaten.
  • Marketing- und Kommunikationsdaten: Ihre Präferenzen für den Erhalt von Werbenachrichten und Kommunikation.

4. Legal Basis for Processing (Rechtsgrundlagen der Verarbeitung)

We process your data based on:

  • Article 6(1)(a) GDPR - Your consent
  • Article 6(1)(b) GDPR - Performance of a contract
  • Article 6(1)(c) GDPR - Compliance with a legal obligation
  • Article 6(1)(f) GDPR - Legitimate interests, such as ensuring website security or improving services

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von:

  • Artikel 6(1)(a) DSGVO - Ihre Einwilligung
  • Artikel 6(1)(b) DSGVO - Erfüllung eines Vertrags
  • Artikel 6(1)(c) DSGVO - Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Artikel 6(1)(f) DSGVO - Wahrung berechtigter Interessen, z. B. Gewährleistung der Sicherheit der Website oder Verbesserung von Diensten

5. How We Use Your Data (Verwendungszwecke)

We use your data to:

  • Provide and maintain our Site and services
  • Improve user experience and optimize services
  • Process transactions and manage customer relationships
  • Send marketing and communication (only if you have given consent)
  • Comply with legal obligations

Wir nutzen Ihre Daten, um:

  • Unsere Website und unsere Dienstleistungen bereitzustellen und zu verwalten
  • Die Benutzererfahrung zu verbessern und Dienstleistungen zu optimieren
  • Transaktionen abzuwickeln und Kundenbeziehungen zu pflegen
  • Marketing- und Kommunikationsinhalte zu versenden (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen

6. Data Sharing (Datenweitergabe)

We do not sell your personal data. However, we may share your personal data with third parties in the following circumstances:

  • Service Providers: We work with external service providers to support the operation of our website and services. These currently include:
    • Google Tag Manager and Google Analytics (for website analytics and tag management)
    • Mailchimp (for newsletter distribution and email campaigns)
    • [Insert any hosting provider]These providers process personal data solely on our behalf and under contractual data processing agreements in accordance with Art. 28 GDPR.
  • Legal Authorities: We may disclose data to courts, law enforcement agencies, or public authorities where required by law or legal obligation (e.g., under Art. 6(1)(c) GDPR).
  • Business Partners: Where necessary for the performance of a contract or a service you have requested, we may share data with trusted partners. This is always done on a legal basis (e.g., Art. 6(1)(b) GDPR) and only to the extent necessary.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt jedoch in folgenden Fällen:

  • Dienstleister: Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, um den Betrieb unserer Website und Dienste sicherzustellen. Derzeit gehören dazu:
    • Google Tag Manager und Google Analytics (zur Analyse der Website-Nutzung und Tag-Verwaltung)
    • Mailchimp (für den Versand von Newslettern und E-Mail-Kampagnen)
    • [Hosting-Anbieter einfügen]Diese Anbieter verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.
  • Staatliche Stellen: Eine Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber Gerichten, Strafverfolgungsbehörden oder anderen öffentlichen Stellen kann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Geschäftspartner: Soweit erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags oder einer von Ihnen angeforderten Dienstleistung, geben wir Daten an vertrauenswürdige Geschäftspartner weiter. Dies erfolgt stets auf einer gesetzlichen Grundlage (z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und nur im erforderlichen Umfang.

7. International Transfers (Internationale Datenübertragungen)

If personal data is transferred outside the European Economic Area (EEA) through third-party service providers used on our website (e.g., for email communication or analytics), we ensure—together with our processors—that appropriate safeguards are in place to protect your data in accordance with GDPR. These safeguards may include:

  • Adequacy decisions by the European Commission
  • Standard Contractual Clauses (SCCs)
  • Binding Corporate Rules (BCRs)

We currently use the following third-party providers that may involve international data transfers:

These providers are responsible for complying with data protection obligations for any data processed on their infrastructure. We have data processing agreements (DPAs) in place with them where required.

Wenn personenbezogene Daten über Drittanbieter, die wir zur Verbesserung der Nutzererfahrung auf unserer Website einsetzen (z. B. für E-Mail-Kommunikation oder Analysen), außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, stellen wir – gemeinsam mit unseren Auftragsverarbeitern – sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen gemäß der DSGVO getroffen werden. Diese Schutzmaßnahmen umfassen unter anderem:

  • Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
  • Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCCs)
  • Verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules – BCRs)

Derzeit setzen wir folgende Drittanbieter ein, bei denen eine internationale Datenübertragung möglich ist:

  • Mailchimp, betrieben von Intuit Inc. – Rechtliche Informationen einsehen
  • Google LLC, einschließlich Dienste wie Google Analytics – Rechtliche Informationen einsehen

Diese Anbieter sind verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Anforderungen für alle von ihnen verarbeiteten Daten einzuhalten. Mit diesen Dienstleistern bestehen – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge (AVVs).

8. Data Retention (Speicherfristen)

We retain your personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes outlined in this privacy policy or as required by applicable law. At this time, we do not enforce specific maximum retention periods for personal data, meaning data may be stored indefinitely unless a data subject requests deletion, or a legal or contractual obligation requires its removal.

Examples include:

  • Contact form data: retained until no longer needed for communication or upon request for deletion
  • Transactional data: stored in accordance with tax and accounting regulations (e.g., up to 10 years)
  • Newsletter subscription data: stored until consent is withdrawn

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Derzeit setzen wir keine spezifischen Höchstspeicherfristen für personenbezogene Daten fest. Das bedeutet, dass Daten grundsätzlich unbegrenzt gespeichert werden können, sofern sie nicht auf Anfrage gelöscht werden oder eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Löschung besteht.

Beispiele:

  • Kontaktdaten aus Formularen: Speicherung bis zur Beendigung der Kommunikation oder auf Wunsch zur Löschung
  • Transaktionsdaten: Speicherung gemäß steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben (z. B. bis zu 10 Jahre)
  • Newsletter-Daten: Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Your Rights (Ihre Rechte)

Under the GDPR, you have the right to:

  • Access your personal data (Art. 15 GDPR)
  • Rectify inaccurate data (Art. 16 GDPR)
  • Request deletion of your data (Art. 17 GDPR)
  • Restrict processing (Art. 18 GDPR)
  • Data portability (Art. 20 GDPR)
  • Object to data processing (Art. 21 GDPR)
  • Withdraw consent at any time (Art. 7(3) GDPR)
  • Lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR)

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B.:

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn
www.bfdi.bund.de

To exercise your rights, contact us at info@ottoresource.com.

10. Cookies & Tracking Technologies (Cookies & Tracking-Technologien)

We use cookies and similar tracking technologies to improve your experience on our website. These technologies may collect and store information about your interactions with our site and services.

We use cookies to:

  • Improve website functionality and performance
  • Analyze site usage and user behavior (e.g. Google Analytics)
  • Personalize content and advertising based on your interests

You can manage or disable cookies at any time via your browser settings or through our cookie consent banner when you first visit the site.

We use the following third-party services that may place cookies or tracking technologies:

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Ihre Erfahrung auf unserer Website zu verbessern. Diese Technologien erfassen und speichern Informationen über Ihre Interaktionen mit unserer Website und unseren Diensten.

Wir verwenden Cookies, um:

  • Die Funktionalität und Leistung der Website zu verbessern
  • Die Nutzung der Website und das Nutzerverhalten zu analysieren (z. B. Google Analytics)
  • Inhalte und Werbung auf Ihre Interessen zuzuschneiden

Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen oder über unser Cookie-Einwilligungsbanner beim ersten Besuch der Website verwalten oder deaktivieren.

Wir setzen folgende Drittanbieter ein, die Cookies oder Tracking-Technologien verwenden können:

11. Data Security Measures (Datensicherheit)

We take appropriate technical and organizational measures to secure your data, including:

  • SSL/TLS encryption
  • Regular security audits

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen, darunter:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

12. Contact Information (Kontaktinformationen)

If you have questions about this policy or your data, contact us at:

Otto Resource c/o Adam Barnard
Mehringdamm 79, 10965 Berlin, Germany
info@ottoresource.com

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren Daten haben, kontaktieren Sie uns unter:

Otto Resource c/o Adam Barnard
Mehringdamm 79, 10965 Berlin, Germany
info@ottoresource.com

Last Updated: 12.05.2025

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